首先庆典策划(huá)公(gōng)司的创(chuàng)意主要指的是(shì)活动(dòng)的创意。创意是举办一个让人印(yìn)象深(shēn)刻的活(huó)动主(zhǔ)要的前(qián)提条件,好的创意(yì)及(jí)主题对于(yú)庆典活(huó)动的作用就好(hǎo)比点睛一(yī)般(bān),后续(xù)的设计和(hé)策划就(jiù)都是围绕着这个创意(yì)及主题进行策划的。所以庆典(diǎn)策划公司需(xū)要创(chuàng)意。没有(yǒu)创意的活动策划就像是(shì)没有眼睛(jīng)的龙一般,因此也就不能叫做一个完整的(de)的策划活动(dòng)了。
一、适时:
庆典活(huó)动有一个适时举(jǔ)行问题。选择好时机(jī)可以为典(diǎn)礼(lǐ)增色(sè)不少、增强整场(chǎng)活动的效(xiào)果。如(rú)企业庆典活动通常要把企业发展时(shí)机、市场效益(yì)时机结合起来考虑(lǜ)使庆典活动(dòng)与市场推广时机相契合。有(yǒu)些典礼的时间(jiān)是固定的如:节日、纪念日等(děng),这些庆典一般只能提前不能(néng)推后(hòu)。有些庆典则(zé)要选(xuǎn)择(zé)时机。如开业、竣(jun4)工、启动等典礼,除了要筹备(bèi)好以(yǐ)外还要考虑有关重(chóng)要领导(dǎo)、嘉宾能否出席、气候及前后节(jiē)庆情(qíng)况等因素。
二、适度:
庆典活动是一种(zhǒng)礼(lǐ)仪性活动。我国政府有(yǒu)关部门已(yǐ)作(zuò)出规定:要严(yán)格控制认(rèn)真执行(háng)庆典活动申报审批制度。同时要(yào)有(yǒu)精品意识,典礼(lǐ)过多(duō)、过滥会影响庆(qìng)典活(huó)动的质量(liàng)和效果。典(diǎn)礼的规模、形式(shì)还(hái)要与单(dān)位实力、项目规模、场地大(dà)小、地理位置等情(qíng)况相(xiàng)符(fú)合,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、隆重:
典(diǎn)礼是一种热烈(liè)庄重的仪式(shì)需要一定的(de)隆重热烈程度(dù)。这样既可以鼓(gǔ)舞人心又可以扩(kuò)大影响。在(zài)现场布置、形式选择、程(chéng)序安排等环(huán)节多下功夫,努力营(yíng)造(zào)隆(lóng)重、热烈、欢庆、和(hé)谐的气(qì)氛。同时还要力求形式新颖具有(yǒu)创意。一般化的庆典活(huó)动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。
四、节(jiē)俭:
庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从(cóng)规模(mó)、规格(gé)上要严格控(kòng)制邀请人员的级(jí)别(bié)、数(shù)目要适当不能一味追求(qiú)高、大、全(quán)。在(zài)项目(mù)、程(chéng)序(xù)上尽量从简,可以省(shěng)去的(de)一(yī)些环节(jiē)和形式应当坚决去掉。典礼(lǐ)也(yě)要奉行少花钱多办事 的原则不能摆排场讲阔(kuò)气铺(pù)张浪费。
五:庆典(diǎn)策划
主(zhǔ)要包含确定来宾及发放请柬以及来宾(bīn)的组成(chéng)。总之,发放请柬尽量提(tí)前一周,然后再进行电话的确认。
其次,就是设计庆典活动(dòng)程(chéng)序。主(zhǔ)要是先主(zhǔ)持人宣布开典,然后介(jiè)绍来宾同时由(yóu)组织的重要领导或来(lái)宾代表讲(jiǎng)话(huà),后就是安(ān)排参观活动,或者(zhě)邀请重要来宾(bīn)留言或提字。 再次,就是落实致辞人和剪彩。剪(jiǎn)彩是非常(cháng)重要的一项,通常是选择(zé)组织(zhī)高负责人,客方(fāng)为德高望(wàng)重的知名人(rén)士(shì)进行剪(jiǎn)彩。后,庆典公司一定是要(yào)安(ān)排好活动(dòng)的接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情接待(dài),耐心服务。一些重要的来宾就需要领导进行亲子的(de)接见(jiàn)服务。
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