为了开好新闻发（fā）布会，活动策划公（gōng）司或（huò）者庆典策（cè）划（huá）人员（yuán）必须有一支（zhī）精干的筹备队伍（wǔ）（一般由下（xià）属庆典人（rén）员组成），分工明确，配合密切，督促他们将筹备工作落实到实处。准备工（gōng）作一定要细致。准备工作的内容（róng）包括：选择（zé）适（shì）当日期（qī）。不（bú）可与重（chóng）大节假日同时进（jìn）行。一周内（nèi）周末与星期一举办新闻发布会都不（bú）太适宜。具体会议（yì）时间可安（ān）排（pái）在（zài）上午（wǔ）9时或下午3时（shí）左右。太早与（yǔ）太迟对（duì）记者（zhě）都不太方便（biàn）。

如何策（cè）划一场成功的新闻发（fā）布会？

1．确定应邀者（zhě）的范围。请（qǐng）柬应及早发出，更好派（pài）专人递送。

一（yī）可（kě）避（bì）免（miǎn）延误，二可当面（miàn）解答有（yǒu）关地点、交通等疑问。请（qǐng）柬上应说（shuō）明举办新闻发布会的（de）目（mù）的，更（gèng）好列出发言人（rén）的姓名、职（zhí）务、会议口期（qī）、时间、地（dì）点及联系电话等（děng）。会议召（zhào）开（kāi）前一两天应电（diàn）话（huà）询问落（luò）实（shí）记者出（chū）席情况。

2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷（lěng）场或混乱局面。如（rú）配（pèi）合会（huì）议（yì）主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的（de）机会，安排好参观地点并派专人接待（dài）。

3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工（gōng）作餐，可以利（lì）用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备（bèi）工作（zuò）必须（xū）事先安排妥当。

4．安排足够的（de）招（zhāo）待（dài）人员（yuán），设（shè）立签到处，并（bìng）派（pài）专（zhuān）人引导记（jì）者前（qián）往会场人座。

5．企业内部（bù）与会人员（yuán）应配带名签，设立，与会（huì）记（jì）者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分（fèn）清主次，顺序排好，避（bì）免（miǎn）混乱或不愉快事情的出现。

6．事先（xiān）准备（检（jiǎn）查）好视听辅（fǔ）助器材，提供给记者使用。

7．安（ān）排摄影记者，拍摄会场情景，以备（bèi）宣传（chuán）、纪念（niàn）之用。

新闻发（fā）布会注意事项：

1、会议（yì）主持人应充分（fèn）发挥其主持的作用（yòng）会（huì）议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记（jì）者的提问；发（fā）言时切实把握主题范围；维持（chí）会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等（děng），主（zhǔ）持人要特别（bié）掌握回答提问的火候（hòu），不能用任何动作、表情或语（yǔ）言（yán）阻（zǔ）止别人提（tí）问。遇（yù）到应保密的（de）问题（tí），应解释清楚原（yuán）因；遇到回（huí）答不了的问题，应告诉（sù）记者怎样可获得团满（mǎn）的（de）答案。企图蒙混过关或以无可奉告之词（cí）拒绝回答提问只（zhī）会（huì）引起记者的不满与反感。

2、灵（líng）活处（chù）理会（huì）议中的突发事件对于会（huì）议（yì）中的突（tū）发事件，庆典策划（huá）人（rén）员（yuán）要（yào）有一定的思想准备，要遇事不慌，机（jī）智灵活的进行处（chù）理（lǐ）。

3、作好新闻（wén）发布会（huì）的工作，检验会议的效果是（shì）重要的一环它包括庆典策划（huá）人员指派下属人员做（zuò）好以下工作：．整（zhěng）理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的（de）成败，将这些经验写（xiě）成书面（miàn）材（cái）料存档。

4、搜集到会记者在报（bào）刊及（jí）电台（tái）、电（diàn）视台所（suǒ）作的报（bào）道（dào），进行归（guī）类分析（xī），检查是否达到了自己预（yù）期（qī）的目标。如有因自己（jǐ）的（de）失误造（zào）成的谬误，应设法补救。

5、收集与（yǔ）会者的反（fǎn）应，了（le）解各记者及所属企业对（duì）本企业的（de）看（kàn）法，以便日后更好地与（yǔ）他们合作。